24.11.2025
Відвантаження — один із найвідповідальніших і водночас найбільш ризикових процесів складу. Це момент, коли кожна помилка коштує дорожче, ніж у будь-якій іншій операції. Якщо на прийманні працівник може не помітити зайву коробку, а під час переміщення переплутати комірку, то при відвантаженні навіть невелика неточність миттєво перетворюється на проблему: повернення від клієнта, поганий відгук, збитки, збій у залишках або затримання роботи всього магазину. У багатьох компаніях саме відвантаження визначає, наскільки надійно працює склад.
Бізнеси часто намагаються прискорити відвантаження, але без автоматизації це неминуче породжує хаос: співробітник працює вручну, шукає товар “на око”, бере позиції з різних полиць, змішує комірки або серії, помиляється у кількості. Усе це призводить до ситуацій, коли клієнт отримує не ту модель, неправильну партію або товар з іншим штрихкодом. І навіть якщо позиція формально “та сама”, через невірну серію можуть виникати гарантійні проблеми.
Саме тому професійні склади переходять на відвантаження через термінал збору даних. Це той інструмент, який дозволяє працівнику не думати, не робити загальний огляд товару, не порівнювати вручну серії та коди — він просто сканує кожну позицію, а система Файно Склад сама перевіряє правильність дій, кількість, комірку та відповідність документу. Працівник не має можливості випадково відвантажити не той товар, і саме ця автоматична перевірка усуває головну проблему складів — людський фактор.
Як термінал збору даних змінює процес відвантаження
На відміну від роботи зі смартфоном, де працівник інколи мусить наводити камеру або вводити дані вручну, професійний термінал збору даних дозволяє сканувати штрихкод у будь-яких умовах: слабке освітлення, дрібна етикетка, пошкоджений код, холодний склад чи рукавички. У відвантаженні швидкість і точність сканування — ключові. Коли працівник рухається між комірками, сканує кілька десятків позицій підряд і працює на навантаженні, саме ТЗД забезпечує ритм, який не зможе повторити смартфон.
У Файно Склад процес виглядає дуже просто: співробітник відкриває документ відвантаження на терміналі, бере товар, сканує його, а система одразу повідомляє, чи товар відповідає позиції в документі. Якщо ні — відвантаження блокується. Якщо все вірно — позиція автоматично додається до збору. Немає ручного введення, немає потреби перевіряти артикул або серію, немає дублювання інформації на папері.
Ще один важливий момент — контроль серій і партій. Якщо склад працює з товарами, які мають різні серії, партії, терміни придатності або гарантійні номери, система сама визначає, чи працівник бере правильну партію. ТЗД не дає відвантажити товар з простроченим терміном придатності або з невірної партії, навіть якщо працівник випадково взяв коробку, яка стояла поруч. Це автоматичний захист, який критично важливий для інтернет-магазинів, аптечних складів, косметики, запчастин, а також виробників, де кожен номер партії має значення.
Як працює відвантаження в реальному режимі
У повсякденній роботі все виглядає максимально логічно. Менеджер створює документ відвантаження у BAS, 1С або іншій системі, і Файно Склад синхронізує його з терміналом збору даних. Працівник бачить усі позиції, потрібні кількості, комірки, серії та іншу інформацію. Далі він просто йде по складу, сканує товар за товаром, а система відмічає кожну позицію автоматично.
Якщо товар знаходиться у кількох комірках, система підказує, з якої потрібно брати. Якщо у товару кілька серій — система вимагає сканування саме тієї, що зазначена в документі. Якщо товару не вистачає — термінал повідомляє про нестачу. Коли інтернет пропадає, працівник продовжує роботу офлайн, а всі дані синхронізуються пізніше.
Найважливіше — система не дозволяє людині зробити неправильно.
Будь-яка помилка блокується автоматично, що робить процес максимально точним.
Чому відвантаження через ТЗД дає значний ефект у швидкості
На практиці відвантаження через термінали збільшує продуктивність персоналу у два-три рази. Причина проста: працівник не читає етикетку, не шукає артикул, не вводить дані вручну, не звіряє кількість — усе робить система. Замість того, щоб витрачати час на перевірку, він просто сканує товар.
Коли документи містять 50, 100 або 300 позицій, економія часу вимірюється годинами. А якщо склад працює з великою кількістю замовлень, особливо у пікові періоди (чорна п’ятниця, розпродажі, маркетплейси), відвантаження через ТЗД стає обов’язковим.
Відвантаження з урахуванням комірок
Якщо склад використовує адресне зберігання, ТЗД значно спрощує роботу.
Працівник завжди точно знає:
• у якій комірці лежить товар;
• скільки залишилось;
• з якої комірки потрібно брати саме зараз;
• чи відповідає комірка маршруту збору.
Це не просто прискорює роботу — це дозволяє уникати змішування товарів, неправильного розміщення, хаосу на полицях і постійних пошуків. Для складів із великою кількістю SKU це критично.
Серії, партії та термін придатності під час відвантаження
Файно Склад забезпечує повний контроль над серійним і партійним обліком у процесі відвантаження. Для складів, які працюють з товарами, що мають терміни придатності або гарантію, це часто є головною вимогою. Проблема в тому, що при ручному процесі працівник не завжди бачить різницю між партіями, а товар з коротким терміном може залишитися на полиці.
Термінал збору даних вирішує це автоматично: при скануванні система визначає партію та термін і не дозволяє відвантажити товар, який не відповідає правилам FEFO/FIFO або має прострочений строк. Це не тільки зменшує помилки, а й захищає компанію від штрафів, повернень і втрати репутації.
Чому смартфон не замінить термінал при відвантаженні
Хоча Файно Склад підтримує роботу на смартфонах, для відвантажень професійні термінали дають значні переваги. Вони працюють швидше, точніше, не бояться падінь, витримують холодні склади, мають батарею на цілу зміну й можуть рахувати штрихкоди навіть із подряпинами або слабкою печаттю. Це робочий інструмент, який зменшує втому і помилки.
На великих складах смартфони просто не витримують темпу — вони або розряджаються, або не встигають обробляти скани, або погано читають коди. Термінал дає точність і стабільність, яка потрібна в логістиці.
Файно Склад як інструмент безпомилкового відвантаження
У підсумку ТЗД + Файно Склад формують просту та надійну схему:
• сканував → підтвердив → відвантажив
• жодної можливості помилитися
• повний контроль документів
• точний зв’язок зі складськими залишками
• автоматична передача інформації до 1С/BAS
• робота онлайн та офлайн
Це стабільний, передбачуваний і контрольований процес.
Звʼяжіться зі мною