Серії, партії та терміни придатності — найважливіший елемент точного складського обліку

У кожному бізнесі, де є товари з різними партіями, серіями або термінами придатності, облік стає складнішим. На відміну від звичайного товару, який можна просто покласти на полицю, серійний і партійний товар вимагає точного контролю: коли він прийнятий, з якої партії, скільки залишилось, коли закінчується строк придатності, і найголовніше — який саме товар потрібно відвантажити першим.

Помилка у серії чи партії може призвести до серйозних наслідків: неправильні відвантаження, повернення, гарантійні проблеми, штрафи від постачальників, плутанина в інвентаризації, збитки та репутаційні ризики. Товар може бути на складі, але не з тої партії, яка потрібна клієнту. Або з закінченим терміном. Або з іншою серією, яка не відповідає гарантії.

Саме тому облік серій, партій та термінів придатності — один із ключових процесів складу. І саме тут термінал збору даних робить роботу точною, швидкою й повністю контрольованою.

 

Чому партійний і серійний облік найчастіше дає помилки

 

Якщо вести серійний або партійний облік вручну, помилки трапляються постійно. Особливо якщо склад працює швидко та обробляє багато позицій.

Типові проблеми:

— працівник вводить серію вручну і допускає помилку

— не читається дрібний шрифт на упаковці

— товар з різних партій “змішується” через нестачу часу

— неправильна партія піде у відвантаження

— склад не встигає відслідковувати термін придатності

— товар з простроченим терміном лишається на полиці

— під час повернень плутаються серійні номери

— постачальник не приймає гарантію через неправильну серію

У результаті:

— клієнт отримує не той товар

— залишки не відповідають реальності

— інвентаризації показують великі розбіжності

— менеджери витрачають час на виправлення помилок

— склад працює “на пам’ять”, а не за даними

Термінал збору даних повністю усуває цю проблему.

 

Як термінал збору даних автоматично фіксує серії та партії

 

Найбільша перевага ТЗД у серійному обліку — це те, що працівник нічого не вводить вручну. Жодних цифр, жодних помилкових записів. Він просто сканує штрихкод, QR або DataMatrix, а система автоматично підтягує серію, партію і всю пов’язану інформацію.

Термінал:

— фіксує серію автоматично

— перевіряє партію

— зчитує термін придатності

— порівнює дані з документом

— інформує, якщо товар не відповідає потрібній партії

— не дозволяє відвантажити неправильний товар

Фактично, термінал стає “запобіжником”, який не дозволяє працівнику помилитися навіть випадково.

 

Контроль термінів придатності — критично важливий процес для багатьох складів

 

На складах з продуктами харчування, косметикою, хімією, ліками, запчастинами та електронікою контроль терміну придатності — питання не тільки обліку, але й відповідальності. Якщо товар з простроченим терміном опиниться у клієнта — це прямі збитки, повернення і репутаційні ризики.

Система повинна знати:

— коли закінчується термін

— яку партію відвантажувати першою

— які товари скоро стануть простроченими

— у яких комірках знаходяться товарні залишки з різним терміном

— які товари потрібно списати

— які партії вже не придатні для продажу

 

ТЗД робить це легко:

— скануванням зчитує термін придатності

— попереджає, якщо термін скоро закінчиться

— не дозволяє відвантажити прострочений товар

— автоматично формує реальний FIFO/FEFO-порядок

— допомагає розділити товар на придатний/прострочений

Це робить склад не тільки точним, але й безпечним.

 

Чому серії та партії не можна змішувати

 

Якщо товар зберігається неправильно, і серії або партії опиняються в одній комірці, склад починає втрачати контроль.

Проблеми:

— склад відвантажує “що ближче”

— товар застаріває

— з’являються розбіжності при інвентаризації

— менеджери не знають, яка партія відвантажена клієнту

— гарантія не підтверджується

— постачальник відмовляє у поверненні

 

Термінал збору даних усуває змішування:

— система не дозволяє прийняти партію у “невідповідну” комірку

— працівник не може покласти товар у випадкове місце

— кожна серія прив’язана до своєї комірки

— при відвантаженні ТЗД показує правильну локацію

Це дає повний контроль над товаром.

 

Гарантійний облік: серійний контроль без помилок

 

Гарантійні товари повністю залежать від серійних номерів. Якщо номер записаний неправильно або втрачений — гарантія недійсна.

SEUIC або інший ТЗД гарантує:

— автоматичне сканування серійного номера

— зв’язок серії з документом

— повний слід руху товару

— прозору історію: від приймання до видачі

— виключення людських помилок

Під час повернення працівник просто сканує товар — і система точно знає, чи він був проданий, з якої партії, коли, хто відвантажив.

 

Як Файно Склад дозволяє працювати з серіями та партіями швидко й безпечно

 

У Файно Склад процес працює так:

1. Працівник сканує товар.

2. Термінал автоматично підтягує серію, партію, термін придатності.

3. Система блокує помилки та неправильні дії.

4. Всі рухи фіксуються в обліковій системі.

Працівник не думає, не вводить, не ризикує — просто сканує.