Переоцінка товарів — один із найважливіших процесів точного складського обліку

Переоцінка товарів здається простою дією: змінили ціну — і продовжили працювати. Але на практиці це один із найбільш ризикованих і помилкових процесів на складі. Зміни вартості трапляються регулярно — нові партії, сезонні акції, зміна закупівельної ціни, оновлення прайсів, маркетингові кампанії, залежані позиції. Усе це потребує швидких, точних та контрольованих змін.

Проблема в тому, що переоцінка зазвичай виконується вручну, і це створює плутанину: товар може отримати неправильну ціну, на полиці залишився старий цінник, штрихкод не співпадає, а система показує одну вартість, тоді як на складі — іншу. Для клієнта це виглядає як недбалість, а для бізнесу — реальні фінансові втрати.

Автоматизація переоцінки через термінал збору даних та можливість одразу друкувати нові етикетки мобільним принтером повністю змінює підхід до процесу.

 

Чому ручна переоцінка товарів часто призводить до помилок

 

Коли працівник вручну оновлює ціну, він працює з великою кількістю ризиків:

• можна випадково вказати ціну іншій моделі

• легко пропустити одну з позицій

• товар може мати кілька штрихкодів — і працівник вводить не той

• змінили ціну в системі, але не замінили етикетку

• працівник переплутав кілька характеристик або модифікацій

• не зрозумів, яка саме ціна повинна бути актуальною: оптова, роздрібна чи акційна

Усе це нормальні людські фактори.

Ненормально — що ці фактори впливають на фінансові показники та залишки товарів.

Термінал збору даних повністю прибирає ручний контроль і робить процес переоцінки автоматизованим та точним.

 

Як термінали збору даних автоматизують зміну цін

 

Термінал збору даних працює просто та надійно.

Працівник:

1. Сканує штрихкод товару.

2. Бачить поточну ціну та всі варіанти цін для цієї позиції.

3. Вводить нову ціну або підтверджує дані з документа.

4. Зміни миттєво синхронізуються з обліковою системою.

 

ТЗД виключає:

• помилкове введення цін

• зміну ціни не тій моделі

• плутанину між оптовою та роздрібною

• повторне введення

• роботу з паперовими документами

• затримки між зміною ціни й її дійсним застосуванням

Кожна зміна фіксується автоматично, а історія переоцінок зберігається.

 

Товари з кількома цінами — ситуація, де ТЗД необхідний

 

Багато товарів мають:

• закупівельну ціну

• роздрібну

• оптову

• інтернет-ціну

• ціну для мережі

• ціну для маркетплейсу

• сезонну акційну

• ціну за обсяг

Ручна переоцінка в такому випадку — суцільна плутанина.

 

Термінал збору даних дозволяє:

• зберігати необмежену кількість цін

• змінювати кожну окремо

• застосовувати документ переоцінки до потрібного типу ціни

• уникати ситуації, коли оновили опт, але забули про роздріб

• повністю виключити людські помилки

 

Це критично важливо для складів, які працюють одночасно у B2B та B2C сегментах.

 

Проблема товарів з кількома штрихкодами і як вона вирішується

 

Товар може мати:

• штрихкод виробника

• внутрішній штрихкод

• ваговий код

• коробковий код

• код партії

• код серії

• штрихкод модифікації

У процесі переоцінки легко відсканувати не той код, і система змінить ціну іншій позиції.

Термінал збору даних:

• розпізнає всі штрихкоди

• прив’язує кожен код до конкретної модифікації

• дозволяє змінювати ціну лише для правильного варіанту товару

Це гарантує, що ціна оновиться там, де потрібно.

 

Сезонні розпродажі, акції та знижки — найважчий період для складу

 

Періоди великих акцій — це пікове навантаження:

• сотні позицій потрібно переоцінити

• етикетки потрібно оновлювати “на льоту”

• кілька працівників одночасно працюють з цінами

• склади працюють у пришвидшеному режимі

Без автоматизації це:

❌ хаос

❌ помилки

❌ неактуальні цінники

❌ незадоволені клієнти

З терміналом збору даних:

• ціни змінюються одразу після сканування

• документ переоцінки застосовується автоматично

• система контролює кожну позицію

• відсутні пропущені або дубльовані зміни

Це робить сезонні зміни контрольованими та передбачуваними.

 

Мобільні принтери — критичний інструмент для швидкої переоцінки

 

Після оновлення ціни потрібно одразу надрукувати новий цінник чи етикетку.

Стаціонарні принтери уповільнюють процес, змушують працівників ходити туди-сюди, а це створює черги, затримки та пропущені етикетки.

 

Мобільний принтер вирішує все:

— друк прямо в проході складу

— друк зі смартфона або ТЗД

— моментальна заміна цінників

— ніяких черг до стаціонарних принтерів

— ніяких помилок через “я забув переклеїти”

— друк одразу після сканування товару

— автоматичне підтягування правильної ціни

Працівник відсканував товар → система отримала нову ціну → принтер надрукував етикетку → переоцінка завершена.

Це у 3–5 разів прискорює роботу складу.

 

Як мобільні принтери підсилюють контроль якості обліку

 

Мобільний принтер дозволяє не тільки друкувати цінники, а й:

• друкувати наклейки для партій

• маркувати товар після переоцінки

• створювати етикетки для коробок

• друкувати службові наклейки

• друкувати етикетки на нові модифікації товару

• друкувати маркування для сезонних акцій

• виконувати маркування для маркетплейсів

Усі ці функції роблять облік швидшим, точнішим і більш контрольованим.

 

Економія часу, ресурсів та зменшення помилок

 

Автоматизована переоцінка через термінал і друк цінників мобільним принтером дозволяють:

• зменшити кількість працівників, які беруть участь у процесі

• уникнути повторних перевірок

• скоротити час зміни цін

• підвищити точність обліку

• зменшити втрати через неправильні цінники

Склад працює швидше, впевненіше та передбачуваніше.